УТВЕРЖДЕН:

Решением Общего собрания

Членов СНТ ТСН «Черёмушки»

Протокол от «11»июня 2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее — Положение) в СНТ ТСН «Черёмушки» ( далее Организация) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами общежития садоводов на территории СНТ « Черемушки»

1.2. «Цель разработки положения:

• определение порядка обработки персональных данных работников, владельцев и правообладателей земельных участков и иных субъектов, персональные данные, которых, подлежат обработке, на основании полномочий оператора;
• обеспечение защиты прав и свобод человека, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных».

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием членов СНТ ТСН «Черёмушки» и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся утверждением Общего собрания членов СНТ

1.4. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения.

II. Основные понятия и состав персональных данных работников, владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

— персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику Организации и владельцу или правообладателю земельного участка, находящегося на территории СНТ ТСН «Черёмушки», в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями или для составления реестра владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»

 — обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников Организации или владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»;

— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников или садоводов, требование не допускать их распространения без согласия работника или владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»;

 — распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных работников или садоводов определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников или садоводов в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников Организации или владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» каким-либо иным способом;

— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом СНТ ТСН «Черёмушки» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников Организации или владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»;

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников Организации или садоводов, в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников Организации и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику или владельцам и правообладателям земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»;

— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки», на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных работников и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, месте жительства, номер телефона, адрес электронной почты, выписки из ЕГРН на право собственности на земельный участок и строение.

2.3. Комплект документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в СНТ ТСН «Черёмушки» при его приеме, переводе и увольнении.

2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в СНТ ТСН «Черёмушки», должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника)

2.3.2. В правлении СНТ ТСН «Черёмушки» создаются и хранятся следующие группы

2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников СНТ ТСН «Черёмушки», должностные инструкции работников.

2.3.3.2. Документы, содержащие персональные данные на владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»

III. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные работника Организации и владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» следует получать у него самого.

3.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Организации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем и владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

— персональные данные являются общедоступными;

— персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

— по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Если владельцы и правообладатели земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных, оператор может продолжать обрабатывать персональные данные , так как на него эта обязанность возложена Федеральным законом № 217-ФЗ от 29.07.2017г. (п.2. ст. 9 «Закона о персональных данных»ФЗ-152 от 27.07.2006г.).

3.1.4. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

— срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

3.1.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.2.1. Работник Организации предоставляет работнику отдела кадров Организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров Организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

3.2.2. Владельцы и правообладатели земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» обязаны предоставлять достоверные сведения, необходимые для составления реестра, своевременно информировать об их изменении. В случае неисполнения требования владельцы и правообладатели земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки», несут риск отнесения расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре актуальной информации.

3.2.3. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина председатель СНТ ТСН «Черёмушки» и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, составления реестра СНТ ТСН «Черёмушки» в соответствии со ст. 15 № 217-ФЗ от 29.07.2017г

3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.2.2.3. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

IV. Передача и хранение персональных данных

4.1. При передаче персональных данных работника и владельцев и правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» Организация должна соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

4.2. Хранение и использование персональных данных :

4.2.1. Персональные данные работников и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» обрабатываются и хранятся в Правлении Организации.

4.2.2. Персональные данные работников и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и кадры».

V. Доступ к персональным данным работников

5.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:

— председатель Организации;

— уполномоченный член правления Организации;

— сотрудники бухгалтерии;

— сторож организации (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников и владельцев или правообладателей земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки»);

5.2. Работник Организации и владельцы или правообладатели земельных участков, находящихся на территории СНТ ТСН «Черёмушки» имеют право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними

5.2.2. Требовать от Организации уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Организации персональных данных.

5.2.3. Получать от Организации

— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.4. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Организации при обработке и защите его персональных данных.

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.

 VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

6.2. Председатель Организации за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника.